Office Manager
Netherlands, North Holland, Ijmuiden
Experience: 4-6 Years
Renewable Energy
Introduction
Als Office Manager krijg je de zelfstandigheid om de kantoororganisatie van Ecowende IJmuiden soepel te laten functioneren. Je combineert praktische office- en facilitymagement met agenda- en managementondersteuning. Daarmee creëer je een goed georganiseerde werkomgeving waarin collega's, bezoekers en leveranciers op jou kunnen rekenen.
About this role
In deze functie ligt jouw belangrijkste bijdrage bij het organiseren en verzorgen van de dagelijkse kantooromgeving. Je bewaakt het overzicht, pakt praktische zaken zelfstandig op en ondersteunt het management bij het plannen van afspraken en bijeenkomsten. Door vooruit te denken en snel te schakelen, zorg je dat werkzaamheden, voorzieningen en leveringen goed op elkaar aansluiten.
Jouw taken:
- Je zorgt dat het kantoor dagelijks goed georganiseerd, verzorgd en operationeel is.
- Je beheert bestellingen en onderhoudt contact met leveranciers en externe dienstverleners.
- Je ondersteunt het management bij agenda- en afspraakbeheer en helpt een effectieve taakverdeling vorm te geven.
- Je coördineert facilitaire werkzaamheden, zoals schoonmaak, kantoorvoorzieningen en lunchbenodigdheden.
- Je organiseert interne en externe bijeenkomsten en ondersteunt bij de praktische voorbereiding en opvolging.
- Je ontvangt bezoekers, leveranciers en goederen en stemt leveringen af met de Warehouse Manager.
- Je verwerkt administratieve werkzaamheden en pakt onverwachte praktische verzoeken zelfstandig op.
- Je signaleert verbeterpunten en helpt de kantoororganisatie verder te ontwikkelen.
Is this you?
- Je bent verantwoordelijk, servicegericht en benaderbaar. Je ziet wat er nodig is, brengt structuur aan en neemt zelfstandig actie. Daarbij voel je je prettig in een technische en taakgerichte werkomgeving met korte communicatielijnen.
- Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting, bijvoorbeeld officemanagement, managementsupport, secretariële ondersteuning, zakelijke dienstverlening, facility management, hospitality of bedrijfskunde.
- Je hebt relevante ervaring als Office manager, Office Coordinator, Management Assistant, Directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Je hebt ervaring met facilitair office management, leverancierscontact en agenda- of management ondersteuning.
- Je bent woonachtig in Nederland en spreekt en schrijft de Nederlandse taal vloeiend. Daarnaast kan je professioneel communiceren in het Engels.
- Je werkt gemakkelijk met Microsoft Office, Outlook en Teams.
What we offer
Een zelfstandige, afwisselende functie waarin je de werkomgeving organiseert en meegroeit met de operationele activiteiten rond een ecologisch offshorewindpark.
- Een bruto maandsalaris tot €6.000 op basis van een fulltime dienstverband (bespreekbaar).
- Een functie voor 32 tot 40 uur per week.
- Een werkplek in IJmuiden, vlak bij de haven en het strand.
- Veel zelfstandigheid bij het organiseren van de kantooromgeving en facilitaire werkzaamheden.
- Een brede functie waarin office management, facilitaire coördinatie en managementondersteuning samenkomen.
- Samenwerking met een enthousiast team van technische, operationele en ecologische professionals.
- Een functie die zich verder ontwikkelt tijdens de overgang naar de operationele en onderhoudsfase van het offshore windpark.
- Persoonlijke begeleiding en ontwikkelmogelijkheden via Brunel.
Werken via Brunel
Via Brunel combineer je een inhoudelijke functie binnen de offshore windsector met persoonlijke begeleiding bij jouw professionele ontwikkeling. Je hebt een vast aanspreekpunt dat betrokken blijft bij jouw opdracht, ambities en volgende stappen. Daarnaast krijg je toegang tot het netwerk en de ontwikkelmogelijkheden van Brunel.