Executive Assistant CFO Office (w/m/d)
Deutschland, Baden-württemberg, Heidelberg
Experience: Not applicable
Machine & Plant Design
Introduction
Sie suchen ein Unternehmen, das Sie optimal in Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung unterstützt? Wir bieten abwechslungsreiche Aufgabengebiete für Leistungsträger mit Potential. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns!
About this role
- Zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des CFO-Bereichs und Unterstützung bei der Koordination reibungsloser Abläufe, Abstimmungen und Prozesse
- Betreuung und Koordination der nationalen sowie internationalen Kommunikation des CFO
- Organisation und Steuerung des Termin-, Reise- und Informationsmanagements einschließlich der Priorisierung eingehender Anfragen
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen sowie wichtigen Entscheidungs- und Besprechungsterminen
- Aufbereitung relevanter Unterlagen und Informationen für Entscheidungsprozesse und Weitergabe vereinbarter Maßnahmen
- Abstimmung mit internen Stakeholdern und verschiedenen Unternehmensbereichen zur Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
- Organisation und Vorbereitung von Vorstands-, Management- und Aufsichtsratssitzungen einschließlich der Erstellung und Nachverfolgung von Sitzungsunterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Analysen, Berichten und Managementinformationen für die Finanzorganisation
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen im Rahmen des Jahresabschlusses
- Unterstützung bei strategischen und bereichsübergreifenden Projekten innerhalb der globalen Finanzorganisation
- Koordination von Workshops sowie nationalen und internationalen Veranstaltungen im Finanzbereich
- Erstellung und Pflege von Protokollen, Übersichten und weiteren organisatorischen Unterlagen
Is this you?
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung, eines Vorstands oder eines vergleichbaren Managementbereichs
- Sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Bereitschaft, sich schnell in komplexe organisatorische und kaufmännische Themen einzuarbeiten
What we offer
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.