Assistenz der Geschäftführung (w/m/d)
Deutschland, Bayern, Plattling
Experience: 4-6 Years
Renewable Energy
Introduction
Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
About this role
- Eigenständige Organisation und Koordination der Termine von drei Geschäftsführern
- Planung und Abwicklung nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Führungskreisterminen und Gremiensitzungen inklusive Protokollführung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Dokumenten- und Fristenmanagement
- Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Firmen-Events
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie administrativen Prozessen
Is this you?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Erfahrung im Termin-, Reise- und Organisationsmanagement auf Management-Ebene
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen von Vorteil
- Erfahrung in der Betreuung mehrerer Führungskräfte gleichzeitig
- Professionelles Termin- und Reisemanagement
- Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
- Deutsch und Englisch verhandlungssicher
- Diskretes und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
What we offer
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.