Introduction

What are you going to do 

Het project maakt deel uit van de uitbreiding van het Belgische offshore-elektriciteitsnet en omvat onder meer hoogspanningsinfrastructuur, offshore-onderstations en exportkabels die de toekomstige
windparken met het elektriciteitsnet op land verbinden. In deze functie zorg je ervoor dat operationele informatie correct, volledig en tijdig wordt geregistreerd. Je
volgt de gegevens van schepen en personeel op, controleert documentatie van aannemers en ondersteunt de planning van verplaatsingen naar en van de offshoreprojectlocaties. Je werkt nauw
samen met de MIC Lead en MIC Assistant en neemt deel aan dagelijkse coördinatievergaderingen. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
* Ondersteunen van de dagelijkse coördinatieactiviteiten voor offshore- en eilandoperaties. * Registreren en actualiseren van operationele gegevens in het coördinatiesysteem Offshare.
* Correct beheren van registraties van schepen en personeel. * Controleren van binnenkomende informatie en documentatie van aannemers op volledigheid.
* Ondersteunen van de planning en coördinatie van scheepsbewegingen en personeelstransfers. * Administratief opvolgen van vergunningen, toegangsaanvragen en goedkeuringen voor schepen.
* Deelnemen aan dagelijkse coördinatievergaderingen en opstellen van notulen en actielijsten. * Signaleren en escaleren van ontbrekende informatie, afwijkingen en operationele
aandachtspunten. * Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige administratie van alle relevante operationele informatie.
* Indien nodig ondersteuning bieden op de projectsite en in de opslag- of werfzone in Oostende. Je werkt voornamelijk vanuit kantoor in Oostende. Af en toe kan een bezoek aan projectfaciliteiten of
andere operationele locaties nodig zijn.

Essential skills and knowledge

* Ervaring in een administratieve, logistieke, maritieme of operationeel coördinerende functie. * Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
* Gestructureerde en nauwkeurige werkstijl, met oog voor volledigheid en correcte gegevensregistratie.
* Goed inzicht in logistieke en operationele processen. * Vlotte communicatie en goede interpersoonlijke vaardigheden.
* Teamgericht, proactief en in staat om informatie tijdig op te volgen. * Leert snel nieuwe software, systemen en procedures aan.
* Vloeiende kennis van het Nederlands en Engels.

What we offer 

Contract onbepaalde duur of een freelance contract. Bij een contract van onbepaalde is er voorzien:
· 32 vakantiedagen · Bedrijfswagen met tankkaart.
· 13e maand, jaarpremie en maandelijkse netto-vergoeding. · Maaltijd- en ecocheques
· GSM-abonnement. · Hospitalisatie- en groepsverzekering.
· Persoonlijk ontwikkelingsplan en de kans om te groeien. · Leuke events en een warm welkom bij Brunel!

Closing: 11 November 2026

Apply Now

Are you the perfect match for this vacancy? Apply in 5 minutes and let's get in touch!

your-application-process[1]

Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!