Introduction

Bewerben Sie sich bei uns, wenn Sie Teil eines Teams werden möchten, das gemeinsam innovative Lösungen entwickelt und die Zukunft mitgestaltet. Ihre Expertise und Leidenschaft sind der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg. Starten Sie Ihre Reise mit uns und bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level.

What are you going to do 

  • Termin-, Kalender- und Prioritätenmanagement für die Geschäftsführung
  • Koordination und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern
  • Planung, Organisation und Abrechnung nationaler und internationaler Geschäftsreisen
  • Optimierung und Weiterentwicklung von Büro- und Assistenzprozessen
  • Verwaltung und Strukturierung digitaler sowie physischer Dokumentationen
  • Organisation und Vorbereitung von Management-, Führungskreis- und Aufsichtsratssitzungen
  • Erstellung, Aufbereitung und Prüfung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
  • Unterstützung bei Reporting- und Managementprozessen
  • Protokollführung mit KI-gestützten Tools sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Entscheidungen
  • Koordination bereichsübergreifender Projekte und organisatorischer Maßnahmen
  • Erstellung von Recherchen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
  • Steuerung von Projektplänen, Meilensteinen und Statusberichten
  • Zusammenarbeit mit Führungskräften und Fachbereichen bei strategischen und operativen Themen
  • Mitgestaltung interner Kommunikationsmaßnahmen (z. B. Town Halls, Newsletter)
  • Planung und Organisation interner Veranstaltungen
  • Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Partnerunternehmen

Essential skills and knowledge

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium, beispielsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften, oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung, etwa zum Betriebswirt
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Managementebene
  • Idealerweise Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations-, Kalender- und Kollaborationstools
  • Routine im Einsatz von KI-Anwendungen zur Effizienzsteigerung administrativer und organisatorischer Prozesse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in international geprägten und multikulturellen Arbeitsumgebungen von Vorteil

What we offer 

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Closing: 12 December 2026

Apply Now

Are you the perfect match for this vacancy? Apply in 5 minutes and let's get in touch!

your-application-process[1]

Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!