Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

What are you going to do 

  • Eigenständige Organisation und Koordination der Termine von drei Geschäftsführern
  • Planung und Abwicklung nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Führungskreisterminen und Gremiensitzungen inklusive Protokollführung
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Dokumenten- und Fristenmanagement
  • Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Firmen-Events
  • Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie administrativen Prozessen

Essential skills and knowledge

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Erfahrung im Termin-, Reise- und Organisationsmanagement auf Management-Ebene
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen von Vorteil

  • Erfahrung in der Betreuung mehrerer Führungskräfte gleichzeitig
  • Professionelles Termin- und Reisemanagement
  • Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
  • Deutsch und Englisch verhandlungssicher
  • Diskretes und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen

What we offer 

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Closing: 18 November 2026

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Are you the perfect match for this vacancy? Apply in 5 minutes and let's get in touch!

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Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!