Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

What are you going to do 

  • Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten
  • Eigenständige Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen
  • Termin- und Kalendermanagement inklusive Priorisierung eingehender Anfragen und Themen
  • Steuerung, Nachverfolgung und Umsetzung von Projekten sowie Geschäftsführungsentscheidungen
  • Recherche, Analyse und Aufbereitung relevanter Informationen zur Unterstützung strategischer und betriebswirtschaftlicher Entscheidungen
  • Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen und geschäftlichen Dokumenten
  • Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern als zentrale Schnittstelle der Geschäftsführung
  • Eigenständige Erstellung, Verwaltung und Archivierung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Telefonmanagement sowie Koordination aller eingehenden Anfragen
  • Inhaltliche Begleitung und Nachverfolgung aktueller Unternehmens- und Führungsthemen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft der Geschäftsführung

Essential skills and knowledge

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

What we offer 

  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Arbeitskontenregelung
  • Betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Corporate Benefits
  • regelmäßige Feedback-Gespräche
  • individuelle Fortbildungen und Trainings
  • abwechslungsreiche Stammtische

Closing: 21 October 2026

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Are you the perfect match for this vacancy? Apply in 5 minutes and let's get in touch!

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Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!