Úvod

Bewerben Sie sich bei uns, wenn Sie Teil eines Teams werden möchten, das gemeinsam innovative Lösungen entwickelt und die Zukunft mitgestaltet. Ihre Expertise und Leidenschaft sind der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg. Starten Sie Ihre Reise mit uns und bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level.

O této pozici

  • Eigenständige Übernahme von Assistenz-, Planungs- und Organisationsaufgaben innerhalb des Bereichs

  • Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

  • Unterstützung der Mitarbeitenden (ca. 140 Personen) in administrativen Themen wie Zeiterfassung, Bestellungen, Umzugsorganisation oder Seminaranmeldungen

  • Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

  • Selbstständige Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen inklusive Reisebuchung und Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen

  • Planung und Organisation interner sowie externer Meetings, Workshops und Offsite-Veranstaltungen

  • Betreuung von Kunden und internationalen Gästen (Agenda-Erstellung, Terminabstimmung, Hotelbuchungen, Reiseorganisation, Rahmenprogramme und Abendveranstaltungen)

  • Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen (z. B. PPRs/Port2Vie) in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen

  • Organisation und Koordination von Bewerbungsgesprächen

  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs einschließlich Materialbestellung und Büroorganisation

  • Erstellung, Formatierung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und sonstigen Dokumenten

  • Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Požadavky

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem größeren Unternehmensumfeld

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)

Benefity

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Uzávěrka: 25. března 2026

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Referenční číslo: TR-228562

CL

Firemní recruiter

Charlin Leux

+49 621 729670

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