Deutschland, Jülich
Na plný úvazek: 39 hodin týdně
Zkušenosti: 2-4 Let
Úroveň požadovaného vzdělání: Střední odborná škola
Veřejný sektor
Uzávěrka: 11. června 2025

Úvod

Sie wohnen in Jülich, Linnich oder Düren und suchen nach einer Herausforderung im Großraum Jülich? Für unseren Jülich Kunden, einer großen Forschungseinrichtung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Assistentin in Teilzeit (20 Stunden) für den Betriebsrat.

O této pozici

* Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs des Geschäftszimmers des Betriebsrats inkl. Terminkoordination, Sicherstellung der Ein- und Nachhaltung von Fristen, Sichtung von Personalvorgängen, Zusammenstellung von Unterlagen zu Stellenbesetzungsverfahren

* organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

* Budgetüberwachungstätigkeiten

* Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen

Požadavky

* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

* Versierter Umgang mit allen gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office)

* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

* Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

* sehr sorgfältiger Arbeitsstil, eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft

* Kreativität und Freude an der Dienstleistung

Benefity

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.