Introductie

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz / Office Manager (w/m/d).

Functieomschrijving

  • Organisation und Koordination von Terminen sowie professionelles Kalendermanagement
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Besprechungen
  • Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft
  • Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Dokumentationen
  • Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
  • Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben sowie bei laufenden Projekten
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Unterstützung bei organisatorischen Themen wie Inventuren und Standortorganisation
  • Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe

Vereisten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Teamassistenz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word
  • Gute Kenntnisse in SAP
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
  • Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld ist von Vorteil

Arbeidsvoorwaarden

Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!

Uiterlijke sollicitatiedatum: 16 augustus 2026

Solliciteren

Heb je vragen over deze vacature?

Vacaturenummer: TR-293830

LF

Corporate recruiter

Lisa Foullois

+49 521 986410

Stuur mij een email