Deutschland, Dortmund
Fulltime: 35 uur per week
Ervaring: 2-4 Jaar
Opleiding: TSO/ BSO
Machine & Plant Design
Uiterlijke sollicitatiedatum: 06 augustus 2025

Solliciteren

Introductie

Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer IT-Affinität unterstützen Sie das Team in allen Bereichen - gestalten Sie den Erfolg aktiv mit!

Over deze functie

  • Administrative Unterstützung der Bereichsleitung sowie des Teams im Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen (inkl. Raum- und Verpflegungsbuchung)
  • Reisemanagement inkl. Visabeschaffung, Buchung und Abrechnung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und anderen Unterlagen
  • Schnittstellenkommunikation zu anderen Abteilungen wie z. B. HRM
  • Büroorganisation sowie eigenverantwortliche Koordination administrativer Abläufe innerhalb des Bereichs


Over jou

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Zusatzqualifikationen im Assistenzbereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Konzernumfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word), ERP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Selbstorganisation, hohe Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • Freundliches, professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Teamorientierung
  • Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten

Wat wij je bieden

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Gleitzeitkonto
  • Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
  • Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Corporate Benefits Programm

Sie möchten mit Ihrem Know-how etwas bewegen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - bitte mit Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung - per E-Mail an:

📧 l.tresing@brunel.netOder über unsere Bewerberplattform: www.brunel.net

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Sollicitatieprocedure

Eerste contact

Wij nemen jouw sollicitatie in behandeling en gaan jouw profiel bekijken. Binnen twee weken laten wij je weten of we je uitnodigen voor een interview.
 

(Online) interview

Goed nieuws! Wij zien mogelijkheden voor jou en nodigen je uit voor een (online) interview.

Wederzijdse interesse

Dat gaat de goede kant op, want naar aanleiding van het (telefonische) interview zijn we allebei nog steeds enthousiast.

Aanbod

Dit kan twee dingen betekenen: we gaan je voorstellen aan een van onze opdrachtgevers óf we doen je meteen een aanbod!

LT

Lara Tresing

+49 231-79307-0

Area-Manager/Teilbauleiter (w/m/d) - Technische Bereiche

Rostock, Deutschland

Fulltime: 40 uur per week

Uiterlijke sollicitatiedatum: 19 augustus 2025

Teamassistenz in der Konstruktion (w/m/d)

Wismar, Deutschland

Fulltime: 40 uur per week

Uiterlijke sollicitatiedatum: 19 augustus 2025

Teamassistenz (m/w/d)

Mannheim, Deutschland

Fulltime: 40 uur per week

Uiterlijke sollicitatiedatum: 09 augustus 2025

Engineering-Projektleiter (w/m/d)

Mannheim, Deutschland

Fulltime: 40 uur per week

Uiterlijke sollicitatiedatum: 06 augustus 2025

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