Introductie

Als Senior Operations Specialist krijg je een zelfstandige rol waarin je direct bijdraagt aan goed georganiseerde internationale luchtvaartoperaties. Je werkt nauw samen met de Operations Manager, houdt grip op uiteenlopende prioriteiten en krijgt ruimte om processen slimmer in te richten. Met jouw energie, overzicht en daadkracht zorg je dat reizen, documentatie, acties en operationele werkzaamheden zorgvuldig worden voorbereid en opgevolgd.

Functieomschrijving

Als Senior Operations Specialist zorg je dat internationale luchtvaartactiviteiten organisatorisch goed worden voorbereid en opgevolgd. Je werkt in een compact Operations-team, houdt overzicht over verschillende prioriteiten en ondersteunt de Operations Manager. Daarbij krijg je ruimte om processen te verbeteren en steeds meer coördinerende verantwoordelijkheden op te pakken.

  • Je coördineert internationale reizen, visa, toegangsregelingen, logistiek en operationele documentatie.
  • Je bewaakt deadlines, prioriteiten en actiepunten en zorgt voor een tijdige opvolging.
  • Je ondersteunt bij het voorbereiden, controleren, publiceren en opvolgen van auditrapportages.
  • Je beheert en publiceert handleidingen, gecontroleerde documenten en operationele informatie.
  • Je organiseert internationale vergaderingen, workshops en evenementen.
  • Je werkt met onder meer RADAR, Webmanual, SAP, Concur en Microsoft Office.
  • Je signaleert knelpunten en voert verbeteringen door die processen slimmer en efficiënter maken.
  • Je neemt gedelegeerde coördinatietaken over en kunt op termijn meer plaatsvervangende verantwoordelijkheden van de Operations Manager oppakken.

Vereisten

Je neemt gemakkelijk positie in, communiceert helder en brengt energie in de samenwerking. Je kijkt vooruit, stelt prioriteiten en blijft zorgvuldig wanneer meerdere werkzaamheden tegelijkertijd aandacht vragen. Daarbij durf je beslissingen te nemen, collega's aan te spreken en zaken tijdig te escaleren.

  • Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur onderbouwd met een opleiding aan de Hotelschool of in Aviation Operations, Logistics Management, International Business, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
  • Je hebt relevante ervaring met operationele coördinatie, internationale reizen, visa, logistiek en documentbeheer.
  • Je hebt ervaring binnen de luchtvaart, business aviation, internationale reisoperaties of een vergelijkbare operationele omgeving.
  • Je beheerst het Engels professioneel en werkt vlot met Microsoft Office en digitale bedrijfssystemen.
  • Je bent woonachtig in Nederland en spreekt en schrijft de Nederlandse taal vloeiend.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een bruto maandsalaris van €4.500 tot €6.000, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
  • Een 13e maand.
  • Een werkweek van 36 tot 40 uur.
  • De mogelijkheid om hybride te werken, waarbij je minimaal drie dagen per week op kantoor op Rotterdam Airport werkt.
  • Een langdurige functie binnen een internationale luchtvaartomgeving.
  • Een zelfstandige positie met directe invloed op operationele processen en werkwijzen.
  • Samenwerking binnen een compact Operations-team van vier professionals.
  • Intensieve samenwerking met de Operations Manager en senior stakeholders.
  • Ruimte om processen te verbeteren en moderne digitale hulpmiddelen toe te passen.
  • De mogelijkheid om steeds meer coördinerende en plaatsvervangende verantwoordelijkheden van de Operations Manager over te nemen.

Over Brunel

Bij Brunel krijg je de ruimte om jouw organisatorische en operationele ervaring in te zetten binnen een internationale luchtvaartomgeving. Een vaste consultant denkt met je mee over jouw ontwikkeling, opdracht en verdere loopbaan. Met opleidingen, trainingen en een breed netwerk van organisaties kun je jouw kennis blijven uitbreiden.

Uiterlijke sollicitatiedatum: 11 november 2026

Solliciteren

Heb je vragen over deze vacature?

Vacaturenummer: TR-307535

CV

Corporate recruiter

Colin Verhoef

+31 6 49964463

Stuur mij een email