Introductie

Sie suchen ein Unternehmen, das Sie optimal in Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung unterstützt? Wir bieten abwechslungsreiche Aufgabengebiete für Leistungsträger mit Potential. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns!

Functieomschrijving

  • Organisation und Koordination eines strategisch ausgerichteten Fachbereichs
  • Planung und Abstimmung von Terminen sowie Reise- und Veranstaltungsorganisation
  • Unterstützung von Projekten und Veränderungsinitiativen im Rahmen von PMO-Tätigkeiten
  • Erstellung und Aufbereitung von Management-Unterlagen, Berichten und Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Entscheidungsgremien, Workshops und Regelterminen
  • Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Maßnahmen, Risiken sowie zugehöriger Dokumentationen
  • Koordination externer Dienstleister einschließlich Bestell- und Rechnungsbearbeitung
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Onboarding-Prozessen sowie der organisatorischen Vorbereitung von Arbeitsplätzen

Vereisten

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Büromanagement, Projektassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine ähnliche akademische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, PMO-, Projektmanagement- oder vergleichbaren organisatorischen Funktionen
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit sicherem Tracking von Aufgaben, Terminen und Maßnahmen
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Professionelles, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie digitalen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Arbeidsvoorwaarden

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Uiterlijke sollicitatiedatum: 20 augustus 2026

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Vacaturenummer: TR-293887

BF

Corporate recruiter

Birgit Fliedner

+49 7243 3420910

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