Deutschland, Düsseldorf
Fulltime: 40 uur per week
Ervaring: 2-4 Jaar
Opleiding: TSO/ BSO
Life Sciences
Uiterlijke sollicitatiedatum: 13 mei 2026

Solliciteren

Introductie

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz im Empfangs- und Bürobereich.

Over deze functie

  • Persönliche Begrüßung von Gästen sowie Ausgabe von Besucherausweisen
  • Koordination von An- und Abmeldungen sowie Weiterleitung von Anfragen
  • Unterstützung bei organisatorischen Anliegen wie z. B. Taxi- oder Fahrdienstbestellungen
  • Telefonzentrale und Postbearbeitung (Ein- und Ausgang, interne Verteilung)
  • Terminkoordination und Reservierung von Besprechungsräumen
  • Vor- und Nachbereitung von internen Meetings
  • Erstellung von interner Korrespondenz sowie Pflege von Daten und Dokumenten
  • Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen (inkl. Lieferantenanlage und Pflege)
  • Tägliche Kontrolle von Räumlichkeiten und Ausstattung
  • Verwaltung von Schlüsseln und Zutrittsregelungen
  • Organisation von Handwerker- oder Serviceterminen

Over jou

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
  • Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches, hilfsbereites Auftreten sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit

Wat wij je bieden

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

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Sollicitatieprocedure

Eerste contact

Wij nemen jouw sollicitatie in behandeling en gaan jouw profiel bekijken. Binnen twee weken laten wij je weten of we je uitnodigen voor een interview.
 

(Online) interview

Goed nieuws! Wij zien mogelijkheden voor jou en nodigen je uit voor een (online) interview.

Wederzijdse interesse

Dat gaat de goede kant op, want naar aanleiding van het (telefonische) interview zijn we allebei nog steeds enthousiast.

Aanbod

Dit kan twee dingen betekenen: we gaan je voorstellen aan een van onze opdrachtgevers óf we doen je meteen een aanbod!

SB

Sara Berwe

+49 202 51 56 79-40

Projektassistenz (m/w/d)

Berlin, Deutschland, Deutschland

Uiterlijke sollicitatiedatum: 17 augustus 2025

IT-Projektassistenz (w/m/d)

Bielefeld, Deutschland

Fulltime: 40 uur per week

Uiterlijke sollicitatiedatum: 10 augustus 2025

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mannheim, Deutschland

Fulltime: 40 uur per week

Uiterlijke sollicitatiedatum: 09 augustus 2025

Projektassistenz (m/w/d)

Stuttgart, Deutschland

Fulltime: 40 uur per week

Uiterlijke sollicitatiedatum: 06 augustus 2025

jobs/life-sciences