Introduction

Als Documentbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het EDMS (Electronic Document Management System) en ondersteun je de interne medewerkers bij het correct gebruik ervan. Je zorgt ervoor dat zowel interne als leveranciersdocumentatie correct wordt verwerkt, geüpdatet en beheerd volgens de geldende procedures.

What are you going to do 

Taken en verantwoordelijkheden:EDMS beheer
* Beheren en onderhouden van het EDMS * Ondersteunen van interne medewerkers bij het gebruik van het EDMS
* Controleren en verwerken van leveranciersdocumentatie: ○ Nieuwe documenten verwerken volgens procedures
○ Bestaande documenten reviseren en aanpassen ○ Documenten als obsolete markeren indien nodig
○ Metadata updaten (Document / Functieplaats / Equipment)

Projectadministratie
* Beheer van de algemene projectmailbox * Aanvullen en onderhouden van de MDR (Master Data Record)
* Creatie, versturen en opvolging van transmittals * Opvolgen van tijdig ontvangen leveranciersdocumenten
* Bestellingen van bureaumateriaal * Ondersteuning van projectmanagers bij administratieve taken
SAP * Creatie van nieuwe projecten
* Aanmaken van orders en taken

Essential skills and knowledge

Kennis en competenties: * Basisvaardigheden in het herkennen van technische documenten zoals P&ID, datasheets, instruction manuals
* Procedures en workflows kunnen volgen * Ervaring met kleine aanpassingen in AutoCAD / TIF / PDF is een pluspunt
* Goede communicatieve vaardigheden

Software:
* Office (verplicht) * SAP (nice to have)
* PRO.File (nice to have) * AutoCAD 2D (nice to have)

Taal
* Nederlands: vloeiend in spreken en schrijven * Engels: goed in spreken en schrijven

Eigenschappen
* Stressbestendig * Teamplayer
* Nauwkeurig, oog voor detail * Leergierig
* Hands-on mentaliteit

What we offer 

Contract onbepaalde duur of een freelance contract Bij een contract van onbepaalde is er voorzien:
· 32 vakantiedagen · Bedrijfswagen met tankkaart.
· 13e maand, jaarpremie en maandelijkse netto-vergoeding. · Maaltijd- en ecocheques
· GSM-abonnement. · Hospitalisatie- en groepsverzekering.
· Persoonlijk ontwikkelingsplan en de kans om te groeien. · Leuke events en een warm welkom bij Brunel!

Closing: 24 July 2026

Apply Now

Are you the perfect match for this vacancy? Apply in 5 minutes and let's get in touch!

your-application-process[1]

Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!