Introduction

Sind Sie auf der Suche nach einem Unternehmen, das täglich neue Herausforderungen und spannende Aufgaben bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

What are you going to do 

  • Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags (z. B. Materialverwaltung, Ordnung, allgemeine Abläufe)

  • Koordination, Beauftragung und Nachverfolgung externer Dienstleister (z. B. Catering, Handwerksfirmen, Lieferdienste)

  • Planung, Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Besprechungsräumen

  • Unterstützung im Empfangsbereich inklusive Begrüßung von Gästen und erster Ansprechpartner vor Ort

  • Organisation und Durchführung von administrativen Aufgaben wie Terminabstimmungen und interner Kommunikation

  • Unterstützung bei Sicherheitsunterweisungen und Einhaltung organisatorischer Vorgaben

  • Kommunikation in deutscher und englischer Sprache im Arbeitsalltag (schriftlich und mündlich)

  • Enge Abstimmung mit internen Teams zur Sicherstellung effizienter Abläufe

Essential skills and knowledge

  • Erste Erfahrungen im Office-Umfeld von Vorteil

  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten

  • Organisationstalent und Zuverlässigkeit

  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

What we offer 

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Closing: 18 April 2026

Apply Now

Are you the perfect match for this vacancy? Apply in 5 minutes and let's get in touch!

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Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!