Introduction

Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel.

Als Teil unseres Teams in Ulm bilden Sie die Schnittstelle zwischen Ihren Kolleg:innen im Vertrieb, unseren Projektmitarbeitenden, unseren Bewerber:innen und dem Headquarter.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere internes Team in Ulm einen Office Manager / Projektassistenz (w/m/d).

What are you going to do

Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.
Sie verantworten die Erstellung und Abwicklung von Arbeits-, Dienst- und Werkverträgen sowie die Erfassung und Pflege von Stundennachweisen, Urlaubs- und Fehlzeiten im Rahmen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
Als Schnittstelle zur Hauptverwaltung, zum Bewerber:innenmanagement und zu den Mitarbeitenden vor Ort sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss.
Auch bei HR-relevanten Fragestellungen – etwa zur Zeiterfassung oder Gehaltsabrechnung – stehen Sie unterstützend zur Seite.
Darüber hinaus werden Sie schrittweise in projektbezogene Aufgaben eingebunden, z. B. in die Vorbereitung von Abrechnungen, die Pflege von Projektdokumentationen, die Erstellung von Auswertungen und Präsentationen sowie die Unterstützung bei der Budgetüberwachung.

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung
Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen, v. a. Excel
Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise