België, Elsene
Fulltime: 40 uur per week
Ervaring: 2-4 Jaar
Opleiding: Academic Bachelor
Public Sector
Uiterlijke sollicitatiedatum: 19 juli 2025

Introductie

Voor het projectbureau van een toonaangevende onderwijsinstelling zoeken we een nauwkeurige en gedreven administratief medewerker met affiniteit voor de bouwsector. Je wordt het administratieve aanspreekpunt binnen het team en ondersteunt diverse bouw- en renovatieprojecten op organisatorisch en financieel vlak.

Over deze functie

  • Controleren en verwerken van offertes en facturen

  • Ondersteunen bij de voorbereiding van aanbestedingsdossiers

  • Verzorgen van algemene administratie: e-mailbeheer, archivering, verslaggeving, agendabeheer

  • Communicatie met interne stakeholders zoals projectcoördinatoren, werfleiders en financiële dienst

  • Actief signaleren van onduidelijkheden of afwijkingen in documenten en processen

Over jou

  • Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring in administratieve of financiële richting

  • Ervaring binnen technische of bouwgerelateerde administratie is een troef

  • Je hebt een sterk cijfermatig inzicht en basiskennis van boekhoudkundige principes

  • Je werkt nauwkeurig, proactief en hebt oog voor detail

  • Je communiceert vlot, assertief en professioneel

  • Je voelt je thuis in een technische of bouwgerelateerde omgeving

  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands; basiskennis Frans is een pluspunt

  • Je bent beschikbaar vanaf september/oktober en bereid om minstens 3 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn

Wat wij je bieden

  • Contract van onbepaalde duur, 32 vakantiedagen en een bedrijfswagen met tankkaart.
  • 13e maand, jaarpremie en maandelijkse netto-vergoeding.
  • Maaltijd- en ecocheques, uitgebreid GSM-abonnement.col
  • Hospitalisatie- en groepsverzekering.
  • Persoonlijk ontwikkelingsplan en de kans om te groeien.
  • Leuke events en een warm welkom bij Brunel!
your-application-process[1]

Sollicitatieprocedure

Eerste contact

Wij nemen jouw sollicitatie in behandeling en gaan jouw profiel bekijken. Binnen twee weken laten wij je weten of we je uitnodigen voor een interview.
 

(Online) interview

Goed nieuws! Wij zien mogelijkheden voor jou en nodigen je uit voor een (online) interview.

Wederzijdse interesse

Dat gaat de goede kant op, want naar aanleiding van het (telefonische) interview zijn we allebei nog steeds enthousiast.

Aanbod

Dit kan twee dingen betekenen: we gaan je voorstellen aan een van onze opdrachtgevers óf we doen je meteen een aanbod!

FV

Fleur de Vroom