Deutschland, Frankfurt am Main
Fulltime: 40 hrs a week
0-2
Communications Services
Closing: 10 July 2025

Introduction

Sind Sie auf der Suche nach einem Unternehmen, das täglich neue Herausforderungen und spannende Aufgaben bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

What are you going to do 

  • Sie bieten administrative Unterstützung und übernehmen zahlreiche Aufgaben, darunter die Terminplanung, das Schreiben von Korrespondenz, den E-Mail-Verkehr, den Umgang mit Besuchern sowie das Weiterleiten von Anrufen und Beantworten von Fragen.
  • Sie sind Gastgeberin für Konferenzen und Veranstaltungen und sorgen dafür, dass diese reibungslos ablaufen.
  • Sie sind Mitglied des Intranet-Reaktionsteams und sorgen für eine effiziente interne Kommunikation.
  • Sie verwalten und organisieren die Wartung von Leasingfahrzeugen und kümmern sich um das Vertragsmanagement.
  • Sie unterstützen den Geschäftsführer bei verschiedenen Aktivitäten im Bereich HSE (Health, Safety, Environment) und HR (Human Resources).
  • Sie organisieren nach Bedarf Sitzungen für den Geschäftsführer und vertreten diesen gegebenenfalls.

Essential skills and knowledge 

  • Sie sind organisiert, selbstmotiviert und in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
  • Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und können sowohl intern als auch extern effektiv kommunizieren.
  • Sie haben ein ausgezeichnetes Auftreten im Umgang mit Kunden und Besuchern.
  • Sie besitzen gute Kenntnisse von MS Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint).
  • Sie arbeiten mit Integrität und gewährleisten Vertraulichkeit in allen Aufgaben.
  • Sie sprechen und schreiben fließend Englisch.

What we offer 

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

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Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!

CW

Charlin Wieland

+49 621 729 67-0