Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz / Office Manager (w/m/d).

What are you going to do 

  • Organisation und Koordination von Terminen sowie professionelles Kalendermanagement
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Besprechungen
  • Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft
  • Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Dokumentationen
  • Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
  • Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben sowie bei laufenden Projekten
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Unterstützung bei organisatorischen Themen wie Inventuren und Standortorganisation
  • Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe

Essential skills and knowledge

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Teamassistenz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word
  • Gute Kenntnisse in SAP
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
  • Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld ist von Vorteil

What we offer 

Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!

Closing: 16 August 2026

Apply Now

Are you the perfect match for this vacancy? Apply in 5 minutes and let's get in touch!

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Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!