Introduction

Sie begeistern sich für komplexe Organisationsaufgaben, internationales Schnittstellenmanagement und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz/Executive Assistant (m/w/d)!

What are you going to do 

  • Tatkräftige Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleiter sowie des gesamten Teams in den Bereichen Governmental Sales und Application Naval
  • Reibungslose Organisation des Sekretariats in enger und kooperativer Zusammenarbeit mit deinen Assistenz-Kollegen
  • Verlässliches Zeitmanagement sowie Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen für das Team
  • Vorausschauende Planung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen
  • Zuverlässige Terminabstimmung sowie Organisation und Vorbereitung internationaler Meetings, Kundentermine, Tagungen und Messen
  • Eigenverantwortliche Abwicklung aller klassischen Verwaltungsaufgaben von der Postbearbeitung bis hin zum Bestellwesen
  • Aktive Mitgestaltung bei Projekten durch die Erstellung von Präsentationen, Terminplänen und der täglichen Korrespondenz

Essential skills and knowledge

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung ideralerweise im kaufmännischen Bereich erforderlich
  • Gute MS-Office und SAP-Kenntnisse, sowie idealerweise Concur und Citax erwünscht
  • Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse notwendig

What we offer 

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Gleitzeitkonto
  • Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
  • Jahressonderzahlung
  • Förderkonzepte und Weiterbildungen
  • Remote Work
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Corporate Benefits Programm

Closing: 04 September 2026

Apply Now

Are you the perfect match for this vacancy? Apply in 5 minutes and let's get in touch!

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Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!