Introduction

„Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Standortassistenz.

What are you going to do 

  • Unterstützung der Standortleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Koordination interner Abläufe am Standort und Sicherstellung eines strukturierten Büroalltags
  • Ansprechpartner für interne Mitarbeitende, externe Dienstleister, Kunden und Gäste, persönlich, telefonisch und über digitale Kommunikationskanäle
  • Sicherstellung einer klaren und reibungslosen Kommunikation zwischen allen relevanten Schnittstellen
  • Organisation allgemeiner Büroprozesse, darunter Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenverwaltung und Besprechungsraumkoordination
  • Verwaltung, Bestellung und Nachverfolgung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und weiteren Standortressourcen
  • Planung, Pflege und Koordination von Terminen am Standort
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen
  • Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern am Standort
  • Unterstützung bei der Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und organisatorischen Vorgängen
  • Mitwirkung an einem professionellen, serviceorientierten und gut organisierten Standortbetrieb

Essential skills and knowledge

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Anwenderkenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich schnell in SAP einzuarbeiten
  • Gute Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit administrativen sowie kaufmännischen Daten
  • Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Proaktive Unterstützung des Teams sowie vorausschauendes Erkennen organisatorischer Aufgaben
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und professioneller Umgang mit Kunden, Gästen und Kolleginnen und Kollegen
  • Hohes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Termine, Aufgaben und Prioritäten sicher zu koordinieren
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

What we offer 

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

  • Hauseigener ver.di-Tarifvertrag

  • 30 Tage Urlaub

  • Gleitzeitkonto

  • Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)

  • Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen

  • Remote Work

  • Zuschuss zum Jobticket

  • Corporate Benefits Programm

Closing: 25 June 2026

Apply Now

Are you the perfect match for this vacancy? Apply in 5 minutes and let's get in touch!

your-application-process[1]

Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!