Introduction

Sie wohnen im Raum Jülich, Düren, Erkelenz oder Mönchengladbach und haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)? Sie haben Freude an der Koordination von Terminen, der Planung von Dienstreisen und der Erstellung allgemeiner Schriftstücke? Dann bewerben Sie sich noch heute als Sekretärin für den Vorstand einer großen Forschungseinrichtung

What are you going to do

Koordination von Terminen
Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen
Bearbeitung der Eingangspost und Email in deutscher und englischer Sprache
Erstellung von allgemeinen Schriftstücken, Notizen und Präsentationen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit Vorstandsbeteiligung
Abwicklung von den Vorstand betreffenden, administrativen Aufgaben wie z.B. Dienstreisegenehmigungen und Beschaffungen

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung wie z.B. Kaufmann für Büromanagement
Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Übernahme und Organisation von Sekretariatsaufgaben
Freude an der serviceorientierten Unterstützung der Vorstände und an einer kooperativen, teamorientierten Zusammenarbeit mit den Kolegen:innen
Verbindliche Umgangsformen und ein freundliches, verbindliches Auftreten

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Closing: 17 April 2026

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Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!