Introduction

Sie bringen kaufmännisches Know-how mit und haben Freude an einer sorgfältigen sowie verantwortungsvollen Tätigkeit im Bereich Reisekosten und Accounting? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit vielseitigen Schnittstellen innerhalb eines internationalen Unternehmens. Bewerben Sie sich noch heute als Sachbearbeiter Reisekosten / Reisekostenabrechnung (w/m/d).

What are you going to do

Sie prüfen Reisekostenabrechnungen und Belege auf Vollständigkeit, Plausibilität sowie die Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und interner Vorgaben.
Dabei übernehmen Sie die Kontierung und Buchung von Inlands- und Auslandsreisen, Reisekostenvorschüssen sowie verauslagten Mitarbeiterkosten in SAP.
Firmenkreditkarten, Standortkassen und weitere Zahlungsanweisungen prüfen und buchen Sie zuverlässig.
Die Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben, insbesondere der 3-Monats-Regelung sowie bei Abordnungen, Entsendungen und Versetzungen, behalten Sie im Blick.
Sie erstellen Auswertungen und Statistiken zu Reisekosten und Einzelnachweisen und bereiten entsprechende SAP-Daten auf.
Sach- und Mitarbeiterkonten klären und bereinigen Sie eigenständig.
Darüber hinaus pflegen Sie Mitarbeiterstammdaten und übernehmen die strukturierte Archivierung relevanter Belege und Unterlagen.
Sie stimmen sich regelmäßig mit angrenzenden Fachbereichen ab und unterstützen bei lohnsteuerlich relevanten Sachverhalten.
Im Rahmen der Shared-Service-Funktion betreuen Sie außerdem in- und ausländische Gesellschaften im Bereich Accounting.
Bei der Beantragung von BahnCards prüfen Sie das jeweilige Kosten-Nutzen-Verhältnis.

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Sehr gute Kenntnisse im SAP-Modul Reisemanagement sowie in MS-Office
Gute Kenntnisse von Lohn- und Einkommen- und Umsatzsteuerrecht
Gute Kenntnisse der Datenschutzvorschriften aufgrund der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

What we offer

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

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Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!