Introduction

Möchten Sie einen Schritt in eine spannende Zukunft wagen, bei dem Sie sich sowohl beruflich als auch fachlich weiterentwickeln können? Dann ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, um sich bei Brunel zu bewerben!

Wir suchen in Linz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektsachbearbeiter:in (w/m/d) in Teilzeit für 30 Stunden/Woche.

What are you going to do

Sie unterstützen nach Ihrer Einarbeitungszeit den Serviceleiter und das Team in Linz sowohl operativ als auch administrativ.
Sie bearbeiten Projekte und unterstützen aktiv bei der Auftragsabwicklung von Bau- und Instandhaltungsprojekten im Bereich Verkehrstechnik.
Sie klären organisatorische und technische Fragen innerhalb des Teams sowie im Austausch mit Kund:innen und Lieferanten.
Sie pflegen und verwalten technische Unterlagen und unterstützen bei der Projektdokumentation.
Sie übernehmen vorbereitende Tätigkeiten für die Rechnungsabwicklung und sorgen für strukturierte Abläufe.
Sie führen die erforderliche Dokumentation sowie administrative Aufgaben zuverlässig durch.
Sie bereiten projektbezogene Daten auf, analysieren Informationen und erfassen unterschiedliche Kunden- und Projektdaten.
Sie halten unsere Daten aktuell und pflegen diese regelmäßig.
Sie stimmen sich mit Kund:innen ab und sorgen für einen professionellen, serviceorientierten Austausch.

Essential skills and knowledge

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung idealerweise Lehre, Fachschule, HTL oder HAK.
Sie bringen mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Projektabwicklung mit und sind vertraut mit den Abläufen und Anforderungen in diesem Bereich.
Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse in der technischen und/oder kaufmännischen Auftragsabwicklung gesammelt.
Sie verfügen über ein gutes wirtschaftliches und technisches Grundverständnis, das Ihnen die strukturierte Begleitung von Projekten erleichtert.
Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, sicher im Arbeitsalltag.
Sie haben Erfahrung im Office Management und sind es gewohnt, organisatorische Verantwortung zu übernehmen.
Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und präzise und bringen diese Stärken auch ins Team ein.

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter: innen sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitenden und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören, neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Consultant. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein Gleitzeitmodell sind bei uns selbstverständlich.

Das Bruttojahresgehalt beträgt mindestens €37.500,- auf Basis Vollzeit. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist die Bereitschaft einer deutlichen Überbezahlung gegeben.

Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!

Margreth Sommerer

contact via tel.+43 662 83 00 01-10

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