Introduction

Sie arbeiten gerne an der Schnittstelle zwischen kaufmännischen und technischen Bereichen und behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick? Sie möchten Projektteams mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise unterstützen und aktiv zum Projekterfolg beitragen? Dann machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt bei Brunel und übernehmen Sie Verantwortung als Projektsachbearbeiter (m/w/d).

What are you going to do 

  • Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung nationaler und internationaler Projekte
  • Koordination und Bearbeitung projektbezogener Vorgänge in enger Abstimmung mit technischen und kaufmännischen Fachbereichen
  • Erstellung, Pflege und Prüfung von Projektunterlagen sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Projektdokumentation
  • Erfassung, Aktualisierung und Verwaltung projektbezogener Daten in SAP sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
  • Auswertung relevanter Projektkennzahlen und Aufbereitung von Informationen als Grundlage für Entscheidungen und Analysen
  • Erstellung regelmäßiger Berichte, Präsentationen und Statusübersichten für das Projektmanagement
  • Unterstützung bei der Überwachung von Projektabläufen sowie frühzeitige Identifikation und Kommunikation möglicher Abweichungen
  • Prüfung von Warenein- und Warenausgängen sowie Mitwirkung bei der Abwicklung projektbezogener Materialflüsse
  • Vorbereitung von Buchungen, Plausibilitätsprüfung von Eingangsrechnungen und Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen
  • Unterstützung bei der Organisation von Transporten und Exportvorgängen unter Berücksichtigung geltender gesetzlicher Vorgaben
  • Mitwirkung bei Vor- und Nachkalkulationen sowie administrative Unterstützung im gesamten Projektcontrolling

Essential skills and knowledge

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung oder einem vergleichbaren projektorientierten Umfeld
  • Gute Kenntnisse in SAP sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

What we offer 

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Closing: 09 August 2026

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Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!