Introduction

Bewerben Sie sich bei uns, wenn Sie Teil eines Teams werden möchten, das gemeinsam innovative Lösungen entwickelt und die Zukunft mitgestaltet. Ihre Expertise und Leidenschaft sind der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg. Starten Sie Ihre Reise mit uns und bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level.

What are you going to do 

  • Organisation und administrative Unterstützung der CAPEX-Projekte in enger Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
  • Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Projektbeteiligte und Koordination der projektbezogenen Kommunikation
  • Planung und Organisation von Projektmeetings, Workshops und Veranstaltungen, bei Bedarf einschließlich Bewirtung
  • Selbstständige Abwicklung von Bestellungeny sowie Beschaffung und Organisation von Büromaterial und IT-Equipment
  • Koordination von Dienstreisen und Bearbeitung der zugehörigen Reisekostenabrechnungen
  • Organisation des Onboardings neuer Teammitglieder
  • Anlage und Pflege externer Partner in der unternehmenseigenen Datenbank
  • Erstellung und Aktualisierung von Projektorganigrammen
  • Administration und Pflege von Projektplattformen, beispielsweise G-Drive
  • Übernahme weiterer allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Projektteams

Essential skills and knowledge

  • Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Projektassistenz bzw. projektbezogenen Tätigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel), gSuite, Concur sowie Lucidchart oder Visio
  • Erfahrung mit SAP P1U
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Vertiefte Kenntnisse in MyBuy, AirTable und Monday von Vorteil
  • Grundkenntnisse in Projektsteuerung, Projektmanagement und Project Financial Accounting wünschenswert

What we offer 

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Closing: 02 October 2026

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Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!