Introduction

Für unseren Kunden suchen wir kurzfristig eine engagierte Unterstützung in der Auftragsabwicklung. In dieser temporären Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle zwischen Vertrieb, Service, Logistik und Kunden und sorgen dafür, dass Bestellungen präzise erfasst, termingerecht geliefert und korrekt abgerechnet werden. Wenn Sie Freude an strukturierten Prozessen, direktem Kundenkontakt und Arbeit mit modernen ERP- und CRM-Systemen haben, könnte diese Aufgabe ideal zu Ihnen passen

What are you going to do 

  • Prüfung von Kundenbestellungen (inhaltlich und kaufmännisch) und Vornahme notwendiger Korrekturen vor der Auftragsanlage
  • Anlage von Kundenaufträgen im ERP-System (z. B. SAP) und CRM-System (z. B. Microsoft Dynamics), u. a. im Quote-to-Order-Prozess
  • Auslösung interner Bestellungen und Abstimmung von Lieferterminen mit den zuständigen Abteilungen und Werken
  • Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen sowie Einleitung termingerechter Liefervorgänge
  • Sicherstellung der Rechnungsstellung und Unterstützung bei der Cash Collection
  • Kontaktperson für Kundenfragen zu laufenden Aufträgen und Bindeglied zwischen Sales/Service, Beschaffungslogistik und Kunden

Essential skills and knowledge

  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industrie- oder Bürokaufmann/-frau, als Grundlage für sichere kaufmännische Beurteilungen
  • 2-3 Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder ähnlichen administrativen Prozessen für routinierte Prozessbearbeitung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und idealerweise CRM (Microsoft Dynamics) zur effizienten Datenerfassung
  • Sichere Kommunikation auf Deutsch, zusätzlich gute schriftliche Englischkenntnisse für internationale Korrespondenz
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen und Dokumenten

What we offer 

Es erwartet Sie ein innovatives Umfeld mit zahlreichen beruflichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.Eine hohe Arbeitsplatzsicherheit durch unbefristete Festanstellung.Zudem bieten wir ein abgesichertes Umfeld durch Haustarifvertrag mit Ver.di inklusive Gleitzeitregelung.Weitreichende Sozialleistungen wie VWL, betriebliche Altersvorsorge, Weihnachtsgeld und vielem mehr

Closing: 04 September 2026

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Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!