Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Mitarbeiter Service Administration & Reisemanagement (w/m/d).

What are you going to do 

  • Organisation und Planung von nationalen und internationalen Dienstreisen für unsere Servicetechniker
  • Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen sowie Koordination von Visa-Anträgen
  • Zusammenstellung aller notwendigen Einsatz- und Auftragsunterlagen
  • Erstellung von Berichten, Protokollen und Checklisten nach abgeschlossenen Serviceeinsätzen
  • Vorbereitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen gemäß den geltenden Richtlinien
  • Koordination von arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Serviceleitung, des Service-Teams und der Geschäftsführung
  • Unterstützung bei Messevorbereitungen, Terminorganisation und Präsentationserstellung

Essential skills and knowledge

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Reise-, Personal- oder Office-Management
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit ERP-Systemen und Reisemanagement-Tools von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung

What we offer 

Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!

Closing: 23 October 2026

Apply Now

Are you the perfect match for this vacancy? Apply in 5 minutes and let's get in touch!

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Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!