Deutschland, Mannheim
Fulltime: 40 hrs a week
0-2
Communications Services
Closing: 10 July 2025

Introduction

Bewerben Sie sich bei uns, wenn Sie Teil eines Teams werden möchten, das gemeinsam innovative Lösungen entwickelt und die Zukunft mitgestaltet. Ihre Expertise und Leidenschaft sind der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg. Starten Sie Ihre Reise mit uns und bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level.

What are you going to do 

  • Aktive und serviceorientierte Betreuung von Mitarbeitenden bei allen administrativen, betrieblichen und tariflichen Fragestellungen

  • Eigenständige Bearbeitung von Ein- und Austritten, Versetzungen, Entgeltveränderungen und Umgruppierungen in enger Abstimmung mit HR Business Partnern

  • Pflege, Verwaltung und Kontrolle von Personaldaten sowie Arbeits- und Fehlzeiten in Workday und Interflex

  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Korrespondenz - auch im internationalen Kontext

  • Organisation und Betreuung neuer Mitarbeitender vom ersten Tag an

  • Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung des HR-Managements

  • Enge Zusammenarbeit mit Payroll, HR Business Partnern und weiteren Schnittstellen

Essential skills and knowledge 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in der operativen HR-Administration, idealerweise im tarifgebundenen Umfeld

  • Routiniert im internationalen Kontext und sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch

  • Sehr gute Kenntnisse in Office 365, Erfahrung mit Workday, SAP und Zeitwirtschaftssystemen

  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und Belastbarkeit

What we offer 

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

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Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!

CW

Charlin Wieland

+49 621 729 67-0