Introduction

Sie suchen ein Unternehmen, das Sie optimal in Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung unterstützt? Wir bieten abwechslungsreiche Aufgabengebiete für Leistungsträger mit Potential. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns!

What are you going to do 

  • Zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des CFO-Bereichs und Unterstützung bei der Koordination reibungsloser Abläufe, Abstimmungen und Prozesse
  • Betreuung und Koordination der nationalen sowie internationalen Kommunikation des CFO
  • Organisation und Steuerung des Termin-, Reise- und Informationsmanagements einschließlich der Priorisierung eingehender Anfragen
  • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen sowie wichtigen Entscheidungs- und Besprechungsterminen
  • Aufbereitung relevanter Unterlagen und Informationen für Entscheidungsprozesse und Weitergabe vereinbarter Maßnahmen
  • Abstimmung mit internen Stakeholdern und verschiedenen Unternehmensbereichen zur Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
  • Organisation und Vorbereitung von Vorstands-, Management- und Aufsichtsratssitzungen einschließlich der Erstellung und Nachverfolgung von Sitzungsunterlagen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Analysen, Berichten und Managementinformationen für die Finanzorganisation
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen im Rahmen des Jahresabschlusses
  • Unterstützung bei strategischen und bereichsübergreifenden Projekten innerhalb der globalen Finanzorganisation
  • Koordination von Workshops sowie nationalen und internationalen Veranstaltungen im Finanzbereich
  • Erstellung und Pflege von Protokollen, Übersichten und weiteren organisatorischen Unterlagen

Essential skills and knowledge

  • Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung, eines Vorstands oder eines vergleichbaren Managementbereichs
  • Sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Bereitschaft, sich schnell in komplexe organisatorische und kaufmännische Themen einzuarbeiten

What we offer 

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Closing: 09 September 2026

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Are you the perfect match for this vacancy? Apply in 5 minutes and let's get in touch!

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Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!