Introduction

Gute Beschaffung braucht nicht nur Verhandlungsgeschick, sondern vor allem zuverlässige Prozesse: Werden Sie Teil von Brunel und erleben Sie Einkaufssachbearbeitung und Bestellwesen in spannenden Projekten unserer Kunden. Mit Organisationstalent, ERP-Kenntnissen und einem Blick fürs Detail sorgen Sie dafür, dass im Einkauf administrativ alles rundläuft.

What are you going to do 

  • Sie unterstützen den Einkauf im operativen Tagesgeschäft und übernehmen die administrative Abwicklung von Beschaffungsvorgängen.
  • Sie bearbeiten Bedarfsanforderungen und erstellen sowie überwachen Bestellungen im ERP-System.
  • Sie holen Angebote bei bestehenden Lieferanten ein und unterstützen bei der Erstellung von Angebots- und Preisvergleichen.
  • Sie prüfen Auftragsbestätigungen hinsichtlich Preisen, Mengen und Lieferterminen und klären Abweichungen mit den Lieferanten.
  • Sie überwachen offene Bestellungen und Liefertermine und führen bei Bedarf entsprechende Terminmahnungen durch.
  • Sie pflegen Material-, Lieferanten-, Preis- und Einkaufsstammdaten im ERP-System.
  • Sie unterstützen bei Rechnungsabweichungen, Reklamationen und Rückfragen zwischen Einkauf, Fachabteilungen und Lieferanten.
  • Sie erstellen Auswertungen und Übersichten und sorgen für eine vollständige Dokumentation der Beschaffungsvorgänge.
  • Sie arbeiten eng mit Einkauf, Logistik, Produktion, Buchhaltung und weiteren internen Fachbereichen zusammen.

Essential skills and knowledge

Must-have

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Einkaufssachbearbeitung, operativen Beschaffung oder im Bestellwesen
  • Kenntnisse in Bestellabwicklung, Auftragsbestätigungen, Terminverfolgung und Lieferantenkommunikation
  • Sicherer Umgang mit einem ERP-System und MS Office, insbesondere Excel
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an administrativen Prozessen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse

Nice-to-have

  • Erfahrung in einem Industrie-, Maschinenbau-, Anlagenbau- oder Produktionsunternehmen
  • Kenntnisse in SAP MM oder SAP S/4HANA
  • Erfahrung mit Stammdatenpflege, Rechnungsprüfung oder Reklamationsbearbeitung
  • Erfahrung in der Kommunikation mit internationalen Lieferanten

What we offer 

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Gleitzeitkonto
  • Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
  • Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
  • Remote Work
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Corporate Benefits Programm

Closing: 04 November 2027

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Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!