Introduction

Zur Unterstützung der Bau- und Oberbauleitung in Dorsten suchen wir eine engagierte Bürokraft für das Dokumentenmanagement und die Organisation des Baustellenbüros. Die Position erfordert strukturiertes Arbeiten, technisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit digitalen Ablagesystemen.

What are you going to do 

  • Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Dokumentenmanagements auf der Baustelle
  • Unterstützung der Bauleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Aufbau, Pflege und Verwaltung eines gewerkeübergreifenden Dokumentenarchivs (digital und physisch)
  • Einpflegen, Aktualisieren und Verteilen von Bauzeichnungen, Spezifikationen und Unterlagen
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken, SharePoint- und Dokumentenmanagementsystemen
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Inbetriebnahme- und Rotstrichdokumentationen
  • Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Organisation von Terminen, Besprechungsräumen, Besucherkoordination und allgemeinen Bürotätigkeiten
  • Materialerfassung und Dokumentenpflege in SAP
  • Unterstützung der Sicherheits- und Qualitätsdokumentation in Abstimmung mit internen Ansprechpartnern

Essential skills and knowledge

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Technische Zeichner/-in o. ä.)
  • Erfahrung im Dokumentenmanagement und sicherer Umgang mit digitalen Ablagesystemen (z. B. SAP, Access, SharePoint)
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Hohes Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Fähigkeit, sich schnell in technische und organisatorische Themen einzuarbeiten
  • Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz auf der Baustelle (Montag bis Freitag)
  • Gute Englischkenntnisse wünschenswert, aber nicht erforderlich

What we offer 

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Gleitzeitkonto
  • Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
  • Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
  • Remote Work
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Corporate Benefits Programm

Closing: 20 November 2025

Apply Now

Are you the perfect match for this vacancy? Apply in 5 minutes and let's get in touch!

your-application-process[1]

Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!