Introduction

Wenn Sie spannende Projekte umsetzen und eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, sind Sie bei Brunel genau richtig. Bauen Sie branchenübergreifendes Fachwissen auf und qualifizieren Sie sich flexibel für Ihren weiteren Karriereweg. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (w/m/d) und entdecken Sie die Vielfalt des Engineerings.

What are you going to do

Organisation und Verwaltung des Bürobetriebs und Dokumentenmanagements
Unterstützung der Oberbauleitung und des Bauleitungsteams
Pflege und Verwaltung des Document-Control Centers, Archivs und SharePoints
Aktualisierung von Bauunterlagen, Zeichnungen und Spezifikationen
Erstellung und Pflege von Inbetriebnahme- und Rotstrich-Dokumentationen
Koordination allgemeiner Bürotätigkeiten und Besprechungen
Protokollführung, Terminmanagement und Ablageverwaltung
Datenerfassung in SAP (Material, Lieferscheine)
Verwaltung der Baustellensicherheitsakte in Zusammenarbeit mit den dafür ausgebildeten Fachkräften

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffachkraft, Technischer Zeichnerin oder in einem vergleichbaren Beruf
Sicherer Umgang mit elektronischer Dokumentenverwaltung, Ablage- und Verwaltungssystemen, Datenbanken sowie Microsoft SharePoint
Ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick und Improvisationstalent sowie eine starke Team- und Kommunikationsfähigkeit
Fähigkeit, sich schnell in projektspezifische und technisch-organisatorische Themen einzuarbeiten
Bereitschaft, bei längerer Anreise ggf. eine Unterkunft vor Ort zu nutzen, um die Präsenz von Montag bis Freitag sicherzustellen
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie SAP
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Closing: 30 November 2025

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Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!