Introduction

Interessieren Sie sich für die Pharma Industrie und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann machen Sie Ihren entscheidenden Karriereschritt, bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings. Denn wir suchen Sie als Assistenz im Service (m/w/d)!

What are you going to do 

  • Unterstützung der Kundenbetreuung im Service durch aktive Kommunikation mit Kunden sowie Begleitung der gesamten Auftragsabwicklung
  • Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen im ERP- und CRM-System, einschließlich Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Vorbereitung von Angebotskalkulationen und technischen Unterlagen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen zur Terminabstimmung und -überwachung, um einen reibungslosen Projektablauf sicherzustellen

Essential skills and knowledge

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Technische BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Abschluss notwendig
  • Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office Tools erforderlich
  • Erste Berufersfahrung im Assistenzbereich, insbesondere in der Rechnungserstellung von Vorteil
  • Erfahung im Bereich Disposition wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein must have

What we offer 

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Gleitzeitkonto
  • Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
  • Förderkonzepte und Weiterbildungen
  • Remote Work
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Corporate Benefits Programm

Closing: 18 April 2026

Apply Now

Are you the perfect match for this vacancy? Apply in 5 minutes and let's get in touch!

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Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!