Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Darmstadt

Deutschland, Darmstadt

Fulltime: 40 hrs a week

Experience: 1 year

Closing: 20 September 2024

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Introduction

Übernehmen Sie administrative Schlüsselfunktionen wie E-Mail-Korrespondenz, Telefonmanagement, Terminkoordination, Reisebuchungen, Gästebetreuung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege. Wenn Sie strukturiert, proaktiv und teamorientiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

What are you going to do

Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Effizientes Kalendermanagement für die Geschäftsleitung
Kommunikation per Telefon und E-Mail
Organisation und Koordination interner sowie externer Termine
Buchung von Geschäftsreisen mit umfassender Vorbereitung der Reiseunterlagen
Administrative Assistenz, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen

Essential skills and knowledge

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Starke organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und ergebnisorientierte Herangehensweise
Hohe Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Kommunikationsfreude mit verschiedenen Gesprächspartnern und herausragende Ausdrucksweise
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!

Charlin Wieland

contact via tel.+49 621 729 67-0

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