Introduction

Als Assistenz (w/m/d) unterstützen Sie bei Brunel mehrere Entwicklungsabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und übernehmen die Koordination wichtiger Termine, Informationen und interner Prozesse.

What are you going to do

Organisation und Koordination administrativer Abläufe, einschließlich Bestellwesen, Ausstattung und Betreuung von Mitarbeitenden sowie Lizenz- und Zugriffsrechteverwaltung
Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie bei der Verwaltung von Inventar und externen Dienstleistern
Bearbeitung allgemeiner Büroaufgaben, Terminplanung und -verfolgung sowie Organisation von Besprechungen und Sitzungen inklusive Protokollführung
Koordination des Termin- und Informationsmanagements sowie Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Planung und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen sowie Empfang und Betreuung von Besuchern
Unterstützung bei Projekten, Pflege und Auswertung von Kennzahlen sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
Analyse und Optimierung administrativer Prozesse sowie eigenständige Bearbeitung organisatorischer Fragestellungen und vertraulicher Vorgänge

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
Kenntnisse in Confluence und Jira von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Closing: 15 November 2026

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Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!