Veranstaltungskoordinator (w/m/d)
Deutschland, Baden-württemberg, Mannheim
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 0-2 Years
Education Level: Vocational School
Introduction
Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Veranstaltungskoordinator.
What are you going to do
- Koordination und administrative Betreuung von Veranstaltungen sowie Unterstützung der Fachbereiche bei der Dokumentation und Prozessabwicklung.
- Organisation von Hotels, Terminmanagement sowie Bearbeitung von Beauftragungen und Abrechnungen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien sowie Überwachung erforderlicher Dokumentationen und Genehmigungen.
- Erstellung von Reports, Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Zusammenarbeit mit den Bereichen Event, Finance und Compliance.
- Ansprechpartner für interne und externe Kunden sowie Unterstützung bei Projekten und der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
Essential skills and knowledge
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren koordinativen Funktion
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung sowie eine strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams) sowie Affinität zu digitalen Dokumentations- und Prozesssystemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine kommunikative, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
What we offer
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.