Teamassistenz Onboarding & Qualifizierung (m/w/d)
Deutschland
Fulltime: 35 hrs a week
Experience: 6-9 Years
Education Level: Professional Bachelor
Machine & Plant Design
Introduction
What are you going to do
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Begleitung des Einarbeitungsprozesses neuer Mitarbeitender
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Einarbeitungs- und Qualifizierungsplänen
- Organisation und Terminierung von Schulungen, Unterweisungen und Qualifizierungsmaßnahmen
- Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung offener Schulungen und Qualifizierungen
- Koordination von Zugängen, Arbeitsmitteln, Equipment und IT-Ausstattung
- Pflege von Dokumentationen, Datenbanken und Excel-Listen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie beim Kennzahlenmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit der Fertigung, der Qualitätsabteilung und weiteren Fachbereichen
Essential skills and knowledge
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Sachbearbeitungsfunktion wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Grundkenntnisse in Englisch
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie eine hohe Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit