Teamassistenz Business Support (w/m/d)
Deutschland, Baden-württemberg, Mannheim
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 0-2 Years
Machine & Plant Design
Introduction
Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz Business Support.
What are you going to do
- Unterstützung verschiedener Abteilungen bei allgemeinen Sekretariats- und Büroaufgaben.
- Organisation und Vorbereitung nationaler sowie internationaler Meetings, Telekonferenzen und Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung.
- Pflege zentraler Datenbanken, Erstellung von Statistiken, Präsentationsunterlagen und Metriken.
- Bearbeitung von Post, Korrespondenz, Krankmeldungen und Beschaffungsprozessen.
- Besucherbetreuung sowie fachabteilungsbezogene Sachbearbeitung (z. B. Einkauf, Facility).
Essential skills and knowledge
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute organisatorische, koordinative und kommunikative Fähigkeiten; proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse
What we offer
Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.