Records & Information Management Specialist (w/m/d)
Deutschland, Baden-württemberg, Mannheim
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 0-2 Years
Introduction
Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Records & Information Management Specialist.
What are you going to do
- Indexierung und Archivierung von GxP- und geschäftsrelevanten Unterlagen (Papier und elektronische Records) gemäß geltender Regularien.
- Durchführung von Qualitätskontrollen hinsichtlich Vollständigkeit, Richtigkeit, Struktur und Plausibilität der archivierten Dokumente.
- Mitarbeit in Projekten zur Erfassung, Aufarbeitung und Überführung von Unterlagen, insbesondere in Zusammenarbeit mit externen Archivdienstleistern.
- Organisation und Durchführung der gesetzeskonformen Vernichtung von Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen.
- Unterstützung bei der Optimierung von Archivierungsprozessen sowie Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Compliance-Vorgaben.
Essential skills and knowledge
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Dokumentation, Archiv oder Verwaltung
- Gute Kenntnisse der relevanten regulatorischen Anforderungen (GLP, GCP, GMP)
- Erfahrung in der Archivierung und Verwaltung von Papier- und elektronischen Unterlagen
- Gute Englisch- und IT-Kenntnisse sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
What we offer
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.