kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)
Deutschland, Frankfurt am Main
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: Not applicable
Infrastructure
Introduction
Sind Sie auf der Suche nach einem Unternehmen, das täglich neue Herausforderungen und spannende Aufgaben bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
What are you going to do
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mieterinnen und Mietern
- Erstellung von Mietverträgen, Begrüßungsschreiben und Wohnungsgeberbestätigungen (Vorlagen vorhanden)
- Wohnungsübergaben und -rücknahmen inklusive Protokollierung
- Erstellung von Kautionsabrechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens
- Korrespondenz und Abstimmung mit Hausmeistern und Fachfirmen
- Beauftragung und Koordination von Handwerksleistungen in Abstimmung mit Mietern
- Erstellung von Hausaushängen und Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen
- Rechnungskontierung im digitalen Workflow-System
- Begleitung von außerordentlichen Kündigungen sowie Rechtsfällen (Zahlungs- und Räumungsklagen) in Zusammenarbeit mit Anwälten
- Durchführung von Mietanpassungen nach gesetzlichen oder vertraglichen Vorgaben (Index-, Staffelmiete etc.)
- Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen einschließlich Versicherungsangelegenheiten
- Erstellung von monatlichen Reportings und der jährlichen Budgetplanung
- Regelmäßige Kommunikation mit Auftraggebern und Teilnahme an Jour-Fixe-Terminen
- Interne Abstimmung mit Buchhaltung, Nebenkostenabrechnung und Technik
Essential skills and knowledge
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation aus dem Immobiliensektor
- Erfahrung in der Wohnungsverwaltung oder Immobilienbetreuung wünschenswert
- Sicheres, freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten in deutscher Sprache
- Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung im Umgang mit gängigen Immobilienverwaltungsprogrammen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
What we offer
Arbeiten bei Brunel bedeutet Vielfalt - vom mittelständischen Unternehmen über Hidden Champion bis zum DAX-Konzern; ob Straße, Schiff, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.