Introduction

Du wohnst im Großraum Ulm und interessierst sich für eine vielseitige Stelle als kaufmännische Assistenz in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team? Dann mach deinen entscheidenden Karriereschritt und bewirb dich bei Brunel als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d).

What are you going to do

Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) unterstützt du die Team- und Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Projekten und leistest dabei einen wichtigen Beitrag, den Einkauf und die Entwicklung im Unternehmen voranzutreiben.
Deine Aufgaben umfassen allgemeine Assistenztätigkeiten wie die Planung von großen Meetings für die Abteilungsleiter im Einkauf und der Entwicklung.
Du planst neben Terminen auch Reisen und sorgst dafür, dass organisatorisch im Unternehmen stets alles reibungslos läuft.
Du erstellst ansprechende Präsentationen, welche die wichtigsten Informationen und Take-aways aus Meetings darstellen.
Zu deinen Aufgaben gehören zudem Stundenabrechnungen und Reisekostenabrechnungen.
Nicht zuletzt führst du Kostenauswertungen durch, sodass Abteilungsleiter stets eine Übersicht über das ausgegebene Budget haben.

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Kompetenzen in den gängigen MS Office Tools (insb. Excel, PowerPoint)
Freude an Planungs- und Organisationstätigkeiten
Fließende Kenntnisse in Deutsch (C1) sowie gute Kenntnisse in Englisch

What we offer

Haustarifvertrag mit ver.di, der Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert
Unbefristete Festanstellung
30 Tage Urlaub + Sonderurlaubstage
Sozialleistungen, z. B. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
Bezuschussung des Jobtickets
Kostenloser Fitnessraum und Sportkurse direkt in der Niederlassung
1 Tag Home Office nach Einarbeitung
Individuelle Fortbildungen, u.a. durch ein Schulungsbudget bis zu 2.000€ jährlich