Executive Assistant Finance & Management (w/m/d)
Deutschland, Baden-württemberg, Eberbach
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 2-4 Years
Education Level: Vocational School
Food Production
Introduction
Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns!
What are you going to do
- Organisation und Koordination des internationalen Tagesgeschäfts
- Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
- Kommunikation mit internen Fachbereichen und internationalen Geschäftspartnern
- Nachverfolgung von Projekten, Deadlines und offenen Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderthemen
- Erstellung von Übersichten, Analysen und Management-Unterlagen
- Organisation von Workshops, Besprechungen und Veranstaltungen
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Managementumfeld
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
Essential skills and knowledge
- Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsstärke und ausgeprägtes Prioritätenmanagement
- Selbstständige, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
What we offer
Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und PerspektivenWir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.