Dokumentenverwalter (w/m/d)
Deutschland, Schleswig-holstein
Fulltime: 35 hrs a week
Experience: 2-4 Years
Education Level: Academic Bachelor
Information Technology
Introduction
Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als SAP Inhouse Berater (w/m/d).
What are you going to do
- Administrative und dokumentenbezogene Schnittstellenposition im technischen Umfeld
- Schwerpunkt auf Vereinnahmung, Prüfung, Nachverfolgung und Pflege von Dokumenten und Zertifikaten
- Arbeit mit internen und externen Unterlagen, Prüfdokumenten sowie qualitätsrelevanten Nachweisen
- Erfassung und Verwaltung von Dokumenten im Warenwirtschaftssystem SAP
- Pflege von Listen, Übersichten, Dokumentationen und Datenbeständen
- Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Plausibilität und formale Richtigkeit
- Nachverfolgung fehlender oder fehlerhafter Unterlagen bei Lieferanten
- Unterstützung im Vereinnahmungs- und Prüfprozess für Fremd- und Eigenleistungen
- Technische und organisatorische Klärung über mehrere Fachbereiche hinweg
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Qualitätssicherung, Einkauf, Lieferanten und weiteren Schnittstellen
- Geeignet für Kandidaten mit strukturierter Arbeitsweise, Dokumentationserfahrung und sicherem Umgang mit administrativen Prozessen
- Kein klassischer Entwicklungs- oder Engineering-Job, sondern eher eine koordinierende, prüfende und verwaltende Rolle mit technischem Bezug
Essential skills and knowledge
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im technischen, kaufmännisch-technischen oder industriellen Umfeld
- Weiterbildung zum Techniker wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in Dokumentation, Qualitätssicherung, Arbeitsvorbereitung, technischer Sachbearbeitung oder Lieferantenkoordination
- Grundkenntnisse in SAP oder einem vergleichbaren ERP- beziehungsweise Warenwirtschaftssystem
- Erfahrung im Umgang mit technischen Dokumenten, Prüfnachweisen, Zertifikaten oder qualitätsrelevanten Unterlagen von Vorteil
- Verständnis für dokumentierte Prozesse, Prüfabläufe und administrative Freigabeprozesse
- Strukturierte, sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise
- Qualitätsbewusstsein und Genauigkeit bei der Prüfung und Pflege von Daten
- Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit internen Fachbereichen und externen Lieferanten
- Fähigkeit, fehlende oder fehlerhafte Dokumente konsequent nachzuverfolgen
- Befriedigende Englischkenntnisse für einfache schriftliche oder mündliche Kommunikation mit Lieferanten oder zur Prüfung englischsprachiger Unterlagen
- Sicherer Umgang mit Listen, Dokumentationen und administrativen Nachverfolgungen, zum Beispiel in Excel, SAP oder vergleichbaren Systemen
What we offer
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Unbefristeter Arbeitsvertrag
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Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
-
30 Tage Urlaub
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Gleitzeitkonto
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Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
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Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
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Remote Work
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Zuschuss zum Jobticket
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Corporate Benefits Programm