Introduction

Sie wohnen im Großraum Ulm und interessieren sich für eine vielseitige Stelle als kaufmännische Assistenz in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team? Dann machen Sie Ihren entscheidenden Karriereschritt und bewerben sich bei Brunel als Assistenz Projektmanagement (w/m/d).

What are you going to do

Als Assistenz Projektmanagement (w/m/d) unterstützen Sie die Team- und Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Projekten.
Ihre Aufgaben umfassen allgemeine Assistenztätigkeiten wie die Planung von großen Meetings für die Abteilungsleiter im Einkauf und der Entwicklung.
Sie planen neben Terminen auch Reisen und sorgen dafür, dass organisatorisch im Unternehmen stets alles reibungslos läuft.
Sie erstellen ansprechende Präsentationen, welche die wichtigsten Informationen und Take-aways aus Meetings darstellen.
Zu Ihren Aufgaben gehören zudem Stundenabrechnungen und Reisekostenabrechnungen.
Nicht zuletzt führen Sie Kostenauswertungen durch, sodass Abteilungsleiter stets eine Übersicht über das ausgegebene Budget haben.

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene Aubildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Einzelhandelskaufmann/-frau oder eine andere kaufmännische oder technische Ausbildung
Kompetenzen in den gängigen MS Office Tools (insb. Excel, PowerPoint)
Mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz, in der Sachbearbeitung, als Chief of Staff o.Ä.
Fließende Kenntnisse in Deutsch (C1) sowie gute Kenntnisse in Englisch

What we offer

Arbeitsplatzsicherheit: unbefristete Festanstellung
Haustarifvertrag mit ver.di: honoriert Qualifikation sowie Berufserfahrung
Sozialleistungen: z. B. vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
30 Tage Urlaub + Sonderurlaubstage
Bezuschussung des Jobtickets
1 Tag Home Office nach Einarbeitung
Persönliche Entwicklung: individuelle Fortbildungen, Trainings und fachliche Qualifizierung, u.a. durch ein Schulungsbudget von 2.000€ jährlich