Im Labor arbeiten

Sachbearbeiter: in für Dokumenten- und Geschäftsadministration (m/w/d)

Kennziffer der Stellenbeschreibung • TR-233363

Sachbearbeiter: in für Dokumenten- und Geschäftsadministration (m/w/d)

  • Kundl
  • Bewerbungsschluss: 27. Juli
  • 38 Stunden
  • Abitur

In nur einer Minute bewerben

Ihrer Traumkarriere einen Schritt näher! Jetzt bewerben!

Über den Job

  • Fachbereich: Medizinisch
  • Standort: Kundl

Eckdaten

  • Stunden pro Woche: 38
  • Bildungsabschluss: Abitur
  • Bewerbungsschluss: Samstag, 27. Juli 2024

Über den Job

Sie sind auf der Suche nach einem Job, der neue Herausforderungen bietet und Ihnen die Möglichkeit schafft, sich beruflich und fachlich weiterzuentwickeln? Dann machen Sie den entscheidenden Schritt und bewerben Sie sich bei Brunel!


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: n Sachbearbeiter: in in Kundl, Tirol.

Ihre Aufgaben


  • Sie überprüfen alle Dokumenteigenschaften auf Genauigkeit und stellen sicher, dass diese den Systemvorgaben und -verfahren entsprechen.

  • Das Geräteteam wird bei Systemproblemen von Ihnen durch Klärungen und Problemlösungen unterstützt.

  • Dokumente werden von Ihnen auf die Einhaltung der IRDDS-Standards (International Research & Development Document Standards) sowie der Novstyle-Formatierungsregeln, soweit anwendbar, überprüft.

  • Sie verwalten den Dokumentenlebenszyklus und fördern oder stufen Dokumente je nach Bedarf herab.

  • Die Verantwortlichkeit für Dokumente passen Sie entsprechend dem Status des Dokumentenlebenszyklus an.

  • Ältere Versionen von Dokumenten werden von Ihnen archiviert und der aktuelle Dokumentenbestand wird gepflegt.

  • Ein Aktivitätstracker wird von Ihnen geführt, um alle relevanten Aktivitäten zu überwachen.

  • Sie verwalten Vorfälle und Arbeitsabläufe im U-Bahn-System.

  • Benutzer werden von Ihnen unterstützt und Probleme im Zusammenhang mit Überprüfungs- und Genehmigungsprozessen werden gelöst.

Ihre Qualifikationen


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

  • Sehr gute Englischkenntnisse. Kenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil.

  • Umfangreiche Erfahrung mit den Office-Anwendungen Word und Excel.

  • Erfahrung und Kenntnisse in Documentum D2-Systemen oder Veeva.

  • Gute Fähigkeiten in Zusammenarbeit und Kommunikation.

  • Sie arbeiten detailgenau und zuverlässig.

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter: innen sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitenden und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören, neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Consultant. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein Gleitzeitmodell sind bei uns selbstverständlich.


Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens € 3.110,60-. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist die Bereitschaft einer deutlichen Überbezahlung gegeben.

Dafür steht Brunel!

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitenden in 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international und über 10 Jahre in Österreich erfolgreich. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

  • Vielseitige Karrierechancen und Einblicke in Top-Unternehmen – vom Mittelständler bis zum Global Player – über verschiedenste Branchen hinweg. Das ist es, was unsere Mitarbeitenden von Brunel erwarten können. Doch da ist noch viel mehr: 

    Damit unsere Mitarbeitenden die beruflichen Herausforderungen bestmöglich annehmen und meistern können, unterstützen wir sie durch individuelle Weiterbildungs-, Förderungs- und Aufstiegsmöglichkeiten. 

    Wir achten auf eine gute Work-Life-Balance bei all unseren Mitarbeitenden. Teilzeitbeschäftigungen im Sinne einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind daher genauso wie Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit für unsere Projektmitarbeitenden fester Teil unseres Angebots – auch für Führungskräfte. 

    Unser breit gefächertes Standortnetzwerk über die gesamte DACH-CZ-Region hinweg sowie unser umfangreiches Kundenportfolio bieten sichere, abwechslungsreiche Arbeitsplätze – bei Interesse auch international.

    Alle Gründe für Brunel!

  • Als global aufgestelltes Unternehmen tragen wir Verantwortung: für unsere Mitarbeitenden, aber auch für die Gesellschaft und die Umwelt. Das ist für uns kein leeres Versprechen, vielmehr übernehmen wir diese Verantwortung jeden Tag. Unser Einsatz für die Umwelt und unser gesellschaftliches Engagement sind in unserer Environmental-Social-Governance-Strategie (ESG) festgeschrieben.

    Bruneller:innen sind Menschen aus vielen verschiedenen Kulturen und Nationen. Die Vielfältigkeit unserer Mitarbeitenden ist fester Bestandteil unserer heterogenen Teams und eine große Stärke. Denn so wird jede Aufgabe facettenreich, innovativ und effizient gelöst.

    Mehr zu unserem ESG-Engagement erfahren

  • Wir sind stolz auf unsere gewachsene und gelebte Unternehmenskultur: Unser Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – zwischen allen Mitarbeitenden und auf allen Unternehmensebenen. Zudem pflegen wir eine offene Vertrauenskultur mit flachen Hierarchien. Bei uns gilt das „Du“ ausnahmslos für alle, bis hinauf zum CEO. Unser Arbeitsklima zeichnet sich durch Respekt, Vertrauen, Wertschätzung und eine offene Feedbackkultur aus. 

    Verschiedene Events, Aktionen und Traditionen machen diese Unternehmenskultur für alle Bruneller:innen erlebbar. Ganz gleich, wo auf der Welt: Wir sind ein Team! Dafür sorgen auch unsere gemeinsamen Werte!

    Unsere Kultur und Werte kennenlernen

So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter:

Nun beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Bewerbung: Wir schauen uns Ihre Bewerbungsunterlagen genau an und bitten Sie ggf. um zusätzliche Angaben, wenn uns noch etwas fehlt.

Wir gleichen Ihre Unterlagen nun mit den Anforderungen ab. Stimmen Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen ein.

In einem gemeinsamen Vorstellungsgespräch möchten wir mehr über Ihre Interessen, Motive und Ihre beruflichen Stationen erfahren. Gleichzeitig berichten wir über die Arbeit bei Brunel und informieren über Karrieremöglichkeiten und Perspektiven.

Verläuft das Vorstellungsgespräch mit uns positiv, dann vereinbaren wir ein Gespräch bei dem Kunden, der das perfekte Projekt für Sie hat. So haben Sie die Möglichkeit, mehr über den Kunden und das Projekt zu erfahren.

Sowohl Sie als auch der Kunde können sich eine Zusammenarbeit vorstellen? Dann stellen wir Ihnen die letzte und entscheidende Frage: Wollen Sie bei Brunel durchstarten?

Nun brechen tolle Zeiten an! Mit Brunel haben Sie unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten. Sie entscheiden, wie Ihr Karriereweg verläuft. Wir unterstützen Sie in jeder Phase Ihrer Laufbahn. Dabei haben Sie immer eine Sicherheit im Rücken: Brunel!

Senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung zu

image Bewerben Der Bewerbungsprozess bei Brunel ist einfach und schnell. Dafür benötigen Sie folgende Unterlagen: Aktueller Lebenslauf, Abschlusszeugnisse und Qualifikationen (optional), Arbeitszeugnisse (optional) und Motivationsschreiben (optional).

Wir stehen für Rückfragen zur Verfügung

Haben Sie fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Ihre Ansprechperson Albion Retkoceri versucht Ihnen bestmöglich weiterzuhelfen. Bitte geben Sie bei Fragen stets die Kennziffer des Stellenangebots an. TR-233363