Operations Officer

Vacaturenummer • PUB406147

Operations Officer

  • Delft
  • Sluit: 11 maart
  • 40 uren
  • Wo-bachelor

Solliciteer in 1 minuut

Solliciteer hier snel en kom in aanmerking voor deze job. Solliciteren

Over deze baan

  • Sector: Energy
  • Tak: Renewable Energy
  • Vakgebied: Construction, Commissioning & Operations
  • Locatie: Delft

Vereisten

  • Aantal uren per week: 40
  • Opleiding: Wo-bachelor
  • Uiterlijke sollicitatiedatum: maandag 11 maart 2024

Introductie

Ensuring the correct on and off boarding processing of the contractors and logistics activities.

The main data will be supplied by the sales team members within the set conditions and frameworks of Brunel, with the aim of ensuring the completeness of the administration. Furthermore, you will be streamlining and optimizing the processes within the Operations department and coordinating, implementing with the aim of optimizing the administrative processes.

This position is within the heart of the company and acts as a spider in the web linking cross-functional activities between front-mid-back office. Regular interaction with Account Management, Recruitment, large account in Perth and various partners in addition to personnel.

Functieomschrijving

1. Contractors administration/Sales Support

  • Responsible for Taking care of, (co-) performing and checking the entire Brunel’s contract administration (on and off boarding) in accordance with the established procurement guidelines, general conditions and legal frameworks, with the aim of ensuring timely and correct delivery of documents to internal and external stakeholders.
  • Managing and ensuring the insurance administration, in accordance with the established guidelines.
  • Provide superior support to our Consultants whilst on assignment and to the sales team.
  • Identifying bottlenecks and undertaking to set out actions for the contractor and the business.
  • Be the first point of contact for your stakeholders to answer questions.
  • Liaison with in-country partners as required for all on-boarding and employment matters.

2. Monitor processes

  • Monitor the timely return of the required forms and input from the line within the established procedures with the aim of timely delivery to the back office.
  • Identify which transactions need to be handled administratively.
  • Monitor whether documents are returned and if necessary postpone actions or escalate matters to Business Managers and/or Acccount Coördinator/Account Manager/Global Account Manager.

3. Logistics

  • Assisting all logistical activities for consultants and internal staff, to the needs of the stakeholders. This will include applying for visas, work permits, travel arrangements (including flights, trains and transfers) and accommodation. Working with tight deadlines to allow Brunel to deliver to our client’s requirements.

4. Information Reports

  • Drafting of reports within the agreed reporting guidelines with the aim of providing the manager / business with insight and improvement points of the department.
  • Assist in weekly headcount and monthly MMR reporting.

5. HSE

  • Upholds safety standards, identifies and corrects conditions that affect employee safety, and displays safe on the job behaviors.
  • Where required, provides feedback to others to ensure compliancy by all.

Vereisten

  • Hbo;
  • minimum 5 years work experience in business to business sales or business services;
  • knowledge of the secondment branch is preferred;
  • knowledge of Navision/XRM/Wizard is preferred;
  • good command of the English /Dutch language verbal/written.

Competences:

  • Enterpreneurial;
  • operational Excellence;
  • result Driven;
  • flexibility;
  • planning & Organizing;
  • coaching.

Arbeidsvoorwaarden

  • great team & activities;
  • flexibile working environment (3 office days, 2 days from home);
  • 40 hour working week.

All about Brunel

Brunel is a leading global service company, specialized in staffing and recruitment of highly skilled people. From an extensive network of more then 100 offices in more then 40 countries, spanning the Americas, Europe, Middle East, Africa, Russia and Asia Pacific, we focus on the worldwide Oil & Gas industry.

Our objective is to provide both our clients and our consultants excellence in all aspects of our service. Our global and local recruitment and operations capabilities enables us to manage the recruitment, deployment, associated logistics and ongoing support services for project personnel throughout the world.

Brunel is specialistisch detacheerder, wat voor ons betekent dat jij centraal staat! We kijken altijd naar opdrachten die bij jou passen en aansluiten op jouw ambitie, levensfase en kennis. Onze consultants hebben warm en persoonlijk contact met jou als specialist en staan altijd voor je klaar. Met meer dan 45 jaar ervaring weten wij als geen ander hoe we mensen kunnen ondersteunen en empoweren om te groeien en excelleren in hun carrière. Onze passie voor mensen maakt dat wij elke dag met volle overtuiging werken aan onze missie om het verschil te maken in de ontwikkeling van onze mensen.

Onze cultuur
De kernwaarden van Brunel, "Passion for people", "Ondernemerschap", "Eerlijk en integer" en "Resultaatgericht" vormen de leidraad binnen onze organisatie en de manier waarop onze medewerkers handelen. Deze waarden dragen bij aan een positieve en productieve werkomgeving.

Diversiteit en inclusiviteit
Daarnaast is Brunel vastbesloten om de verschillende culturen, achtergronden en perspectieven binnen ons bedrijf te waarderen en te stimuleren. Wij geloven namelijk in de kracht van verschil en denken dat diversiteit en inclusiviteit een bijdrage levert aan een creatieve en innovatieve organisatie.

MVO
Bij Brunel zijn we ons er sterk van bewust dat we een verantwoordelijkheid hebben om niet alleen economisch maar ook sociaal en ecologisch duurzaam te ondernemen. Hierdoor kunnen we op een verantwoorde manier groeien en bijdragen aan een betere wereld voor de volgende generaties. Wij hopen daarmee een inspirerende impact te maken op andere bedrijven en samen een betekenisvol verschil te maken voor mens en milieu.


Wij geloven in het creëren van een omgeving waarin jij jouw potentieel kunt realiseren en bijdragen aan het succes van Brunel. Dat betekent verbinden, leren en ontwikkelen. Hieronder een aantal voordelen van werken bij Brunel:

  • Dankzij ons onboardingprogramma kun je direct vol vertrouwen aan de slag.
  • Het persoonlijke ontwikkelplan geeft je inzicht in jouw ambities en mogelijkheden binnen Brunel en bied je de kans om jouw doelen te bereiken.
  • Via ons BeSmart-platform kun je diverse in-house trainingen volgen.
  • Het opleidingsbudget stelt je in staat om opleidingen en cursussen te volgen die aansluiten bij jouw ontwikkelbehoeften en ambities.
  • De community's bieden een platform waar je kunt netwerken en samenwerken met andere professionals.

Sollicitatieprocedure

Wij nemen jouw sollicitatie in behandeling en gaan jouw profiel bekijken. Binnen twee weken laten wij je weten of we je uitnodigen voor een interview.

Goed nieuws! Wij zien mogelijkheden voor jou en nodigen je uit voor een (online) interview.

Dat gaat de goede kant op, want naar aanleiding van het (telefonische) interview zijn we allebei nog steeds enthousiast.

Dit kan twee dingen betekenen: we gaan je voorstellen aan een van onze opdrachtgevers óf we doen je meteen een aanbieding!

Wij helpen je ontwikkelen

Droom jij er ook van de beste te worden in jouw vakgebied? Of ambieer je die ene mooie functie? Wij kunnen je daarbij helpen! In onze Be Smart online leeromgeving vind je trainingen voor zowel hard en soft skills en werk je aan je eigen ontwikkeling.

Ontwikkel jezelf en leer van anderen binnen de Community; een netwerk van vakgenoten met gave sessies, events, webinars en ongedwongen borrels. Een plek om met elkaar en van elkaar te leren en elkaar beter te leren kennen.

Wij bieden jou een op maat gemaakt loopbaanpad en begeleiding door ervaren Brunellers. Met ruim 500 verschillende opdrachtgevers in tal van branches is er volop variatie aan opdrachten en projecten om je ambities te verwezenlijken.

 

Start jouw sollicitatieprocedure nu

image Solliciteer Solliciteren naar deze functie is snel en gemakkelijk. Het enige wat je hoeft te doen is je cv te uploaden!

Contactgegevens vacature

Heb je vragen over deze vacature? Stel ze aan je toekomstige Consultant, Michaela Disseldorp. Gebruik hierbij het volgende vacaturenummer: PUB406147