Teamassistenz

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About this role:

Wenn Sie gemeinsam mit uns interessante und herausfordernde Projekte im Bereich Energie umsetzen wollen und eine attraktive sowie abwechslungsreiche berufliche Tätigkeit suchen, sind Sie bei Brunel richtig.

Bei uns bauen Sie branchenübergreifendes Fachwissen auf und qualifizieren sich so auf einer breiten Basis, branchenunabhängig und flexibel für den weiteren Karriereweg.

Bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz und entdecken Sie mit Brunel die Vielfalt des Engineerings.

  • Unterstützung der Projektleiter, Teilprojektleiter und das Projektteam bei administrative und organisatorische Aufgaben, z. B. Vorbereitung von Projektunterlagen inkl. Präsentationen, sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten
  • Durchführung von Planung und Konzeption von Veranstaltungen und Projekttreffen (interne Sitzungen sowie mit Dienstleistern)
  • Reise- und Unterkunftsplanung und Buchung für verschiedene Aktivitäten (z. B. für Besprechungen mit weiteren Projektbeteiligten sowie Auftragnehmern für interne Workshops und Veranstaltungen)
  • Verwaltung der jeweiligen Kalender (Reisekalender, Raumkalender, Projekt-/Department-Kalender etc.)
  • Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial und Arbeitssicherheitsausrüstung
  • Unterstützung bei der Erstellung von elektronischen Bestellanforderungen (eBANF) für Projektthemen in Abstimmung mit dem Financial Project Accountant sowie den Fachverantwortlichen des Projekts
  • Unterstützung bei IT-Ticket-Erstellung rund um IT-Hardware/Software und Fortbildungsmaßnahmen
  • Unterstützung neuer Mitarbeiter, ins Projekt zu finden und Organisation des Onboarding-Prozesses
  • Unterstützung bei der Einrichtung und Verwaltung (z. B. Zutrittsberechtigungen, Einhaltung EU-DSGVO, Standort-Begehungen)

What you need to bring:

  • Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation mit.
  • Sie bringen Erfahrung und Spaß in der Büroorganisation mit.
  • Weiterhin verfügen Sie über gute Kenntnisse der Office Anwendungen.
  • Ihre guten Englischkenntnisse sowie Ihre kommunikative Art runden Ihr Profil ab.

Benefits:

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung – zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager.

Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Anything Else?

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT.

Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Niederlassungen, zwei Entwicklungszentren und weltweit 120 Standorte mit mehr als 13.000 Mitarbeitern in 46 Ländern. Mehr als 45 Jahre international und über 25 Jahre in Deutschland erfolgreich.

Stillstand bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen!

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  • Job references (optional)
  • Motivation Letter (optional)
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Account manager

Isabella Kahl
Brunel Germany Würzburg
i.kahl@brunel.net

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