Sekretärin Bereichsleitung

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About this role:

Wenn Sie gemeinsam mit uns interessante und herausfordernde Projekte umsetzen wollen und eine attraktive sowie abwechslungsreiche berufliche Tätigkeit suchen, sind Sie bei Brunel richtig. Sekretariatstätigkeiten gehören zu Ihrem Spezialgebiet? Dann unterstützen Sie ab sofort unser Team mit Ihrer Kompetenz. Bewerben Sie sich noch heute und entdecken Sie mit Brunel die Vielfalt des Engineerings.

- Abwicklung von Verwaltungsvorgängen sowie der Erledigung typischer Sekretariatsaufgaben im Bereichssekretariat- Eigenverantwortliche Vorbereitung und Aufarbeitung von anfallenden Routinearbeiten für den Bereichsleiter
- Vorbereitung und Organisation von Besuchen, Veranstaltungen und Workshops (intern und extern)- Unterstützung im Produktbestellwesen und Controlling
- Planung und Organisation von Videokonferenzen- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Stammdatenpflege

What you need to bring:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. -Bürokommunikation) mehrjähriger Berufserfahrung im - Sekretariats-/Assistenzbereich

- gutes kaufmännisches Verständnis

- sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

- sehr gute Englischkenntnisse

- gute Umgangsformen, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und absolute Zuverlässigkeit setzen wir voraus

- schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität

- sicheres und freundliches Auftreten und Kundenorientierung

- Aufgeschlossenheit gegenüber der Digitalisierung von Arbeitsabläufen und digitalen Kommunikationsmethoden

- ausgeprägte Kommunikationsstärke und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

    Benefits:

    Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen – per Online-Formular auf unserer Homepage: https://my.brunel.net

    Anything Else?

    Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Niederlassungen, zwei Entwicklungszentren und weltweit 120 Standorte mit mehr als 13.000 Mitarbeitern in 46 Ländern. Mehr als 45 Jahre international und über 25 Jahre in Deutschland erfolgreich. Stillstand bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen!n!

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    • Job references (optional)
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    Your consultant, Lydia Goetsch is happy to clarify anything about this vacancy. When reaching out, use this number:
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    Account manager

    Lydia Goetsch
    Brunel Germany Karlsruhe
    l.goetsch@brunel.net

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